Reduce el 50% del tiempo de procesamiento por factura, el 80% del uso de papel, y libera recursos

Responder emails de proveedores que os preguntan por el estado de sus facturas y se quejan porque les pagáis tarde...es el día a día.

Hasta el 15% de las facturas a procesar tienen excepciones que tratar de manera diferente.

Contabilizar una factura os lleva demasiado tiempo, perdiendo trazabilidad y con un alto grado de errores.

Falta de control. No consigues optimizar el proceso actual de gestión de facturas de tus proveedores, perdiendo oportunidades de descuento por pronto pago.

El 80% de las facturas que recibes son todavía en papel.

Papeles por todos lados, difíciles de localizar.

Tu equipo invierte horas y horas en tareas manuales sin valor añadido, que podrían estar invirtiendo en cosas mucho más productivas.

Simplificar, alinear y digitalizar al 100% el procesamiento de facturas para liberar de estas tareas a tus recursos.

Colaboración óptima entre departamentos y con los proveedores para reducir las excepciones y agilizar el proceso.

Resolver incidencias y aprovechar los descuentos con una mejor colaboración interna.

Aprovechar descuentos por pronto pago y reducir el coste por factura gracias a tiempos de proceso más cortos.

Toda la información actualizada sobre tus facturas, pagos y tareas relacionadas.

Minimizar el uso del papel a través de la digitalización del proceso.

Automatiza y reduce los errores por procesamiento manual.

Grifols es una de las grandes líderes en hemoderivados a nivel mundial. Fundada en Barcelona en 1909, trabaja para mejorar la salud y el bienestar de las personas en todo el mundo.

En 2016 Grifols decide encarar un reto: con sociedades en más de 30 países, su proceso de cuentas a pagar es un proceso descentralizado y heterogéneo dominado por el papel, por lo que no tienen la visibilidad deseada sobre el cumplimiento de sus procedimientos corporativos. Lo que esto implica sobre la trazabilidad, errores manuales, y la visibilidad sobre el backlog, además del coste de formar a nuevos empleados, lleva a Grifols a buscar un modelo que les permita salvar estas dificultades y agilizar los procesos.

Definen para ello un modelo global, y buscan una herramienta para asegurar que sus políticas de gestión y aprobación de facturas se cumplan sin excepción, que facilite a sus proveedores el envío de facturas y que sus usuarios adopten de forma sencilla. La herramienta seleccionada es OpenText VIM for SAP Solutions.

Las cifras de la implementación son las siguientes:

•    La recepción centralizada de facturas.
•    Liberación de recursos, permitiendo absorber el crecimiento de la empresa con los mismos equipos.
•    Control absoluto del estado de las facturas.
•    Aprobar las facturas desde cualquier parte.
•    Eliminar el papel de todas las facturas recibidas.

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