Reduce el 50% del tiempo de procesamiento por factura, el 80% del uso de papel, y libera recursos

Tu reto es gestionar más de 10.000 facturas anuales en SAP de la manera más eficiente y rentable...

¿Quieres saber cómo?

Echa un ojo a este avance para ir conociendo un poco de qué va...

¿Identificas alguna de
estas situaciones?

Image

Responder emails de proveedores que os preguntan por el estado de sus facturas y se quejan porque les pagáis tarde...es el día a día.

Image

Hasta el 15% de las facturas a procesar tienen excepciones que tratar de manera diferente.

Image

Contabilizar una factura os lleva demasiado tiempo, perdiendo trazabilidad y con un alto grado de errores.

Image

Falta de control. No consigues optimizar el proceso actual de gestión de facturas de tus proveedores, perdiendo oportunidades de descuento por pronto pago.

Image

El 80% de las facturas que recibes son todavía en papel.

Papeles por todos lados, difíciles de localizar.

Image

Tu equipo invierte horas y horas en tareas manuales sin valor añadido, que podrían estar invirtiendo en cosas mucho más productivas.

Tu solución, al detalle

Proceso de facturas digitalizado, integrado y automatizado

Image

Calcula tu ROI

Ahorra tiempo y dinero

Transforma y optimiza tus procesos de cuentas a pagar

¿Por qué elegir VIM?

Image

Reducir costes

Simplificar, alinear y digitalizar al 100% el procesamiento de facturas para liberar de estas tareas a tus recursos.

Image

Mejorar comunicación

Colaboración óptima entre departamentos y con los proveedores para reducir las excepciones y agilizar el proceso.

Image

Optimizar el cash flow

Resolver incidencias y aprovechar los descuentos con una mejor colaboración interna.

Image

Mejorar tiempos de proceso

Aprovechar descuentos por pronto pago y reducir el coste por factura gracias a tiempos de proceso más cortos.

Image

Reporting y monitorización

Toda la información actualizada sobre tus facturas, pagos y tareas relacionadas.

Image

Reducir el consumo de papel

Minimizar el uso del papel a través de la digitalización del proceso.

Image

Eliminar errores

 

Automatiza y reduce los errores por procesamiento manual.

¿Quieres ver una demo?

Te explicamos en un vídeo de sólo 30min

cómo homogeneizar y hacer más eficientes los procesos de

recepción, validación, gestión de excepciones,

contabilización y aprobación de facturas de proveedores.

¡Ponte cómodo!

Image

100% de clientes satisfechos
en más de 25 países

Image
Image
Image
Image
Image
Image
Image
Image

Un 80% menos de uso de papel en su proceso de cuentas a pagar

¿Quién es Grifols?

Grifols es una de las grandes líderes en hemoderivados a nivel mundial. Fundada en Barcelona en 1909, trabaja para mejorar la salud y el bienestar de las personas en todo el mundo.

¿Cuál es el reto de Grifols?

En 2016 Grifols decide encarar un reto: con sociedades en más de 30 países, su proceso de cuentas a pagar es un proceso descentralizado y heterogéneo dominado por el papel, por lo que no tienen la visibilidad deseada sobre el cumplimiento de sus procedimientos corporativos. Lo que esto implica sobre la trazabilidad, errores manuales, y la visibilidad sobre el backlog, además del coste de formar a nuevos empleados, lleva a Grifols a buscar un modelo que les permita salvar estas dificultades y agilizar los procesos.

 

Definen para ello un modelo global, y buscan una herramienta para asegurar que sus políticas de gestión y aprobación de facturas se cumplan sin excepción, que facilite a sus proveedores el envío de facturas y que sus usuarios adopten de forma sencilla. La herramienta seleccionada es OpenText VIM for SAP Solutions.

¿Cómo fue la implementación?

Las cifras de la implementación son las siguientes:

Image

¿Y los beneficios?

Image

¿Qué han logrado?

•    La recepción centralizada de facturas.
•    Liberación de recursos, permitiendo absorber el crecimiento de la empresa con los mismos equipos.
•    Control absoluto del estado de las facturas.
•    Aprobar las facturas desde cualquier parte.
•    Eliminar el papel de todas las facturas recibidas.

Una alianza para gestionar tu transformación digital

Image

&

Image

&

Image

Nuestras cifras

+15

expertos

+70

proyectos (worldwide)

+30

clientes

70%

Automatización de AP con OCR

90%

Automatización de AP con factura electrónica

Además de VIM, podemos ayudarte a hacer tu vida y tu negocio más fácil con otros productos.

Si quieres conocer más sobre nosotros,

Image

Brilliant IT. Brilliant people.

© 2021 Brait. Todos los derechos Reservados.